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Checklist de habilitação. Lei 14.133/2021.

O mapa dos documentos e certidões que decidem uma licitação — organizado pelas categorias da lei. Imprima, cole na parede da equipe e nunca mais perca por detalhe.

1. Habilitação jurídica (art. 66)

  • Contrato social ou estatuto consolidado, com a última alteração
  • CNPJ ativo e compatível com o objeto do edital (CNAE)
  • Documentos dos sócios/administradores (RG, CPF)
  • Procuração, quando o representante não for sócio

2. Regularidade fiscal, social e trabalhista (art. 68)

  • Certidão de Débitos Federais e Dívida Ativa da União (Receita/PGFN)
  • Certificado de Regularidade do FGTS (CRF/Caixa)
  • Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas (CNDT/TST)
  • Certidão de tributos estaduais do domicílio da empresa
  • Certidão de tributos municipais do domicílio da empresa
  • Prova de inscrição no cadastro de contribuintes (estadual ou municipal)

3. Qualificação econômico-financeira (art. 69)

  • Balanço patrimonial e demonstrações contábeis do último exercício
  • Índices de liquidez (LG, SG, LC) calculados e assinados pelo contador
  • Certidão negativa de falência e recuperação judicial
  • Capital social ou patrimônio líquido mínimo, quando exigido pelo edital

4. Qualificação técnica (art. 67)

  • Atestados de capacidade técnica compatíveis com o objeto (CAT/acervo)
  • Registro no conselho profissional, quando o objeto exigir (CREA, CRC…)
  • Indicação da equipe técnica e responsável, quando exigida
  • Visita técnica ou declaração de dispensa, conforme o edital

5. Cadastros e declarações

  • SICAF ativo e com validades em dia (níveis credenciados)
  • Declarações da Lei 14.133 exigidas no edital (o TradeGov mantém 21 modelos)
  • Dados bancários da empresa para o contrato
  • Assinatura digital válida (ICP-Brasil) para propostas e declarações

6. Rotina que evita a desclassificação

  • Monitorar a validade de cada certidão (a maioria vence em 30–180 dias)
  • Reemitir certidões que vencem dentro do prazo da disputa
  • Cruzar o edital com o que você já tem ANTES de decidir participar
  • Guardar tudo em um lugar só, com data de validade visível

Este checklist é um guia geral — cada edital pode exigir documentos adicionais ou dispensar itens. Confira sempre o instrumento convocatório. O TradeGov cruza automaticamente o que o edital exige com o que você já tem no cofre, monitora validades e aciona o semáforo "apta a disputar".

Prefere que o sistema faça esse checklist por você?

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